Máy chấm công sử dụng thẻ từ là máy chấm công sử dụng công nghệ thẻ không tiếp xúc để xác nhận ngày công của đối tượng, ưu điểm của máy chấm công thẻ từ là độ bền rất cao và dung lượng lưu trữ lớn, rất phù hợp với khu công nghiệp, nhà xưởng, công ty may, công ty sản xuất có số lượng nhân viên lớn.
Phương pháp chấm công bằng thẻ từ này yêu cầu phải trang
bị máy chấm công thẻ từ. Mã số và các thông tin cần thiết của người lao động sẽ
được lưu trong thẻ. Khi chấm công, chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ, thông tin
ngày giờ ra vào sẽ được lưu lại trong máy.
Ưu
điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:
-
Phù
hợp với tất cả các mô hình hoạt động khác nhau của mỗi đơn vị, doanh nghiệp.
-
Chấm
công nhanh chóng chỉ mất khoảng 2 giây.
-
Màn
hình hiển thị thông tin của người chấm công rõ ràng, đầy đủ và chính xác
-
Sử
dụng loại thẻ nhựa dễ bảo quản.
-
Tích
hợp cùng phần mềm chấm công, dễ dàng kết nổi với máy tính truy xuất dữ liệu.
-
Tiết
kiệm thời gian, công sức cho việc xử lý thông tin nhanh chóng, hiệu quả cao.
-
Có
thể được tích hợp thêm các chức năng kiểm soát cửa
ra vào, chấm công bằng vân tay, chấm công khuôn mặt...
-
Bộ
nguồn dự trữ đề phòng mất dữ liệu khi mất điện.
Nhược
điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:
-
Phát
sinh thêm chi phí in thẻ từ cho từng nhân viên
-
Đòi
hỏi người lao động phải luôn mang theo thẻ
-
Có
thể chấm công hộ dễ dàng nếu không có người giám sát.
